現役PTA役員ママが解説！『PTA総会』って何だ？

子どもが入学したばかりの親にとってはよくわからない『PTA総会』。PTA総会って、いったい何？　何をするための場なんでしょうか。現役PTA役員のライターが解説します。

そもそも『PTA総会』って？

そもそも、『PTA（Parents Teacher Association）』というのは、学校に通う児童の保護者と教職員による組織です。普段はPTA役員や、各委員の委員長・副委員長らが集まってさまざまな議題について議論し、決めてくれていることが多いんですね。

でも、それ以外の役付きでないPTAの会員としては、大切なことまで勝手に決められては困ります。そのためにあるのが、最高議決機関である『PTA総会』。大事なことは、しっかりとPTA総会に挙げて承認をとる必要があるというわけです。

PTAの定期総会は年に1～2回のことが多く、PTA規約を見れば書かれているでしょう。それ以外にも、何か別途大事な決め事が必要になった場合には、臨時総会が開かれることもあります。

なお、例えば年1回しか定期総会が行われない場合、紙ベースで総会が開かれることも。新役員の承認などを行います。その場合は、手紙を返信すればOKです。

具体的に何をするの？

定期総会では、例えば以下のようなことが行われます。

• 決算報告、承認
• 予算案の紹介、承認
• 活動報告
• 活動予定の紹介
• 新役員の承認

新たに何か制度を変えたい、といったような議題がなければ、基本的には、会計報告がメインになる学校が多いかもしれません。

役員にとっては、反対意見が出ないかドキドキですよ（笑）　大体の場合、決算や予算案は議論に議論を重ねて必死で作ったものでしょう。「こんなのダメじゃないか」と言われちゃったら困っちゃいますからね。もし反対意見が出まくって、万が一再び総会を開くなんて、現実問題大変ですから…。

でも、もちろん不透明な会計だったら、しっかり見極めて質問するべきだと思います！

絶対出席しなきゃダメなの？

総会への出席率は学校により大きくことなるでしょう。でも、各々事情がありますし、絶対に足を運んで参加しなければいけないものではありません。

出席できない場合は委任状を提出しましょう。ただし、自分自身が役員や委員になっている場合は、“原則出席”となっていることもあります。確認しておきたいですね。

子連れで行ってもOK？服装は？

筆者がはじめて総会に行ったのは昨年度のこと。気軽に下の子を連れて行ってしまったのですが、これがまぁ、なんとも場違い…。いるのはほとんどが役員・委員で、一般の会員があまりいなかったんです！

しかも、私は普段どおりのジーンズにTシャツ、というラフな格好で行ったんですが、役員・委員はジャケットをはおるなど、ビジネスっぽいカッチリとした服装をしています。

役員・委員に子連れはおらず、一般の会員をみても子連れはうちをあわせて2組。しかもうるさくしている子どもは我が子だけ…。おもちゃを出していい空気でもなく、非常に気まずい思いをしてしまいました。「うっかり気軽に来ちゃいけなかったな～」と思ってしまったものです。

でも、本来は気にする必要ありません！　今年度にPTA役員になって思うのは、総会は会員が行きやすいものであることがベストなんですよね！　一般の会員がほとんどいないような総会は、出来レースのようで、開催の意義があまりありません…。

また、総会の空気は本当に学校それぞれ。活発な議論がなされるPTA総会なら、子連れで行っても平気でしょう。気になるなら、雰囲気を先輩ママに聞いておくと安心ですね。

本来はあまりよくないことですが、PTA総会が形式化してしまって、役員・委員以外はあまり出席しない学校もあるようです。でも、無理のない範囲で参加すると、PTAの活動内容がみえてきますよ。

「なんだかよく分からないから…」とPTA総会を敬遠しているママも、一度出席してみてはどうでしょうか？

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