2017.01.01

先に受け取っても「ありがとう」はNG！最低限知っておきたい年賀状返信のマナー

年賀状はお正月の楽しみの一つでもありますね。ただ、ちょっとドキッとするのは、自分は送らなかった人から年賀状をいただいたとき。あなたならどうしますか？

今回は、出さなかった人から年賀状をいただいたときのスマートな対応マナーについてお話しします。

返事はすぐに“年賀ハガキ”で返すのがマナー

普段のコミュニケーションでも、あいさつされたらあいさつを返すのが当然の礼儀であるように、年賀状を送っていない人からいただいたら、間をあけずに返事を出しましょう。お正月シーズンは郵便物が混雑する時期。返事が届くのに日数がかかる場合もあるので、返信はすぐにポストに投函しましょう。

また、年賀状をいただいたら同じ形式、年賀ハガキでお返しするのがマナーです。

メッセージアプリやSNSの方がてっとり早く感じますが、ハガキに比べると軽い印象に見られがち。またそのような連絡ツールはリアルタイムでダイレクトに相手に届くので、元々年賀状を出していなかったことや、年賀状がいつ届いたかなどリアルに感じ取られてしまいます。

新年早々不愉快な思いをさせてしまうかもしれません。そして何よりも年賀状は年に一度だけのごあいさつ。せっかくですから、あらたまった気持ちで年賀状を書きましょう。

年賀状を先にいただいた“お礼”や“お詫び”の言葉は実はNG!?

出してなかった人から年賀状をいただくと、申し訳なく恐縮してしまいますよね。しかし、その気持ちをそのまま表そうと、「お年賀状をいただきありがとうございました」、「遅くなってすみません！」などと、書面にお礼やお詫びの言葉を書くのはちょっと待って！　実は年賀状の場合、特に目上の方にはかえって失礼にあたるんです。

そもそも新年のあいさつというものは、目下の者が目上の方のお宅に直接伺ってするものでした。それを書面のあいさつで失礼させていただくというのが年賀状。つまり目下の者が先に出すのが鉄則です。

そのような年賀状のはずが、目下の者から届いたものに、先にいただいたことへのお礼やお詫びが書かれていたらどうでしょう？　目上の方に先にあいさつさせたことを明言することになり、大変失礼にあたります。

目上の方に先にいただいてしまった場合は、即座に返信し、お礼やお詫びの言葉はあえて入れないでおきましょう。

目上の人以外ならお礼やお詫びの言葉を書いてもいいとの意見もありますが、受け取る側の気持ちを考えると、年賀状リストからはずれていたと思わせることになり、少し悪い気がします。お正月の早いうちにハガキをいただいた場合は、やはりあえてそのような言葉は書かずに送ったほうがスマートです。

年賀状シーズンは投函されるハガキの量が膨大に増えるため1月7日までは消印スタンプが押されません。つまり1月7日までなら、年賀状が投函されたのが年末か、年賀状を受け取ったあとかが分からないということ。この状況をうまく活用して、お礼やお詫びは抜きで、新年を祝う言葉、あいさつの言葉を書くようにしましょう。