2014.01.30

働くママの“心配”を解決！３つの不安を強みにする工夫

働くママは心配ごとがたくさん？
発想の逆転で「強み」にしよう！

★限られた時間だからこそ
★効率的に仕事ができるチャンス

★急な子どもの病気でも安心
★仕事の共有でチーム力UP！

★“ママ視点”で誰もが
★働きやすい職場づくりへ

働くママは不安がたくさん？

実は、その不安がちょっとした工夫で『働くママの強み』に。私が働くエイズ孤児支援NGO・PLASの事例と一緒にご紹介♪

不安１
保育園のお迎えで早く帰らなきゃ
限られた時間で仕事できるか不安

保育園のお迎えに合わせて“時短”で働くママも多いですよね。「短い時間で仕事できるの？」と不安なママ、大丈夫！
限られた時間だからこそ仕事が効率的に！PLASの経営者ママたちは、こんな工夫をしています。

［写真］PLASの代表（左）と事務局長（私）は２人とも子育て中♪

●朝イチでスケジュール確認、
　　仕事の優先順位を決める

通勤時に１ヶ月、１週間、１日単位で大事なアポや締め切りを確認（スマホでスケジュール管理すると便利♪）。
そして、①急ぎで重要、②急ぎでないけど重要、③重要でないけど急ぎ、④どちらでもない業務に分け、１日の段取りをイメージ。

これだけでその日のスタートがスムーズに♪

働くママの“心配”を解決！３つの不安を強みにする工夫_4

●『朝メール』・『夜メール』

出勤したら『朝メール』。その日、どの仕事にどれだけ時間をかけるか15分単位で予定を組み、優先順位をつけて全員にメール。

退社時は、かかった時間と改善点を記入（例：企画作り●分オーバー。原因はＸＸ、明日はこうしよう！）した『夜メール』を。

仕事のムダをなくし、限られた時間で働くコツが身につきます。（*1）

（*1）参考：『なぜ、あの部門は「残業なし」で「好成績」なのか? 6時に帰るチーム術』（小室叔恵｜日本能率協会マネジメントセンター）

●タスク管理アプリで
　　“やること整理”

「山積みの仕事でパンクしそう！」そんな時、タスク管理アプリがおすすめ。仕事をカテゴリーに分け、締め切りや優先度を整理します。

私が使っているのは『Wunderlist（ワンダーリスト）』。スマホと同期できるから、通勤時に「あ、これもやらなきゃ！」とサッと追加できて便利♪

［画像］PLASで活用している便利ツール

不安２
子どもの急な発熱で休むことも…
まわりに迷惑をかけてしまう！？

子どもが急に発熱！「締め切り間近の仕事、どうしよう！」
そんな時こそ周りに負担をかけずにチームワーク力をUPするチャンス。

●仕事はチームで共有
　　ひとりで抱えこまない

“自分だけができる仕事”ってありませんか？PLASには、働くママが急に休んでも慌てないように、『オンラインマニュアル』があります。スタッフは誰でもアクセスでき、急なお休みでも誰かが代わりにサポート。

プロジェクトの工程はみんなで共有、進捗や気になることをオープンにして、お互いの信頼関係もＵＰ！

［画像］課題をブレスト！みんなで率直な意見をだします。

●「ごめんなさい」を
　　「ありがとう」に！

急なお休みって申し訳ないですよね。でも、小さい子が体調を崩すのは仕方ないこと。「お休みさせてくれてありがとう！」と感謝の気持ちを伝え、チームメイトが困っている時は率先して力に。

自然に助けあえる職場を作ることで、ママだけでなく、みんなが働きやすくなります。

［写真］自分の得意分野を持ち寄って、サポートしあうのがPLAS流♪

不安３
働くママは職場で少数派みたい
いろいろと気を遣いそう…

ママが少数派でも、限られた時間でしっかり成果を出せば、誰かが応援してくれます。さらに、“ママ目線”も強みに。「ママのアイデアを生かしたい！」と子育てママを積極的に採用する企業も増えているそう。

ママスタッフが増えたPLASも、ママ向けのチャリティパーティーなど新しい企画が生まれています♪

［写真］パーティーでアフリカのアクセを販売、ママたちに大好評！